Formulário de Desvio (IDEXA)

O que é o Formulário de Desvio

O Formulário de Desvio é um dos documentos que passam todo dia pelas mãos de quem cuida de frota, transporte e logística. Ele chega em PDF, foto ou papel digitalizado, com layout diferente conforme quem emitiu — e carrega informação que a empresa precisa registrar, conferir e guardar.

A dor de quem processa isso na mão

Liberar um veículo ou um motorista significa conferir documento: está válido? é da placa certa? é do motorista certo? Hoje isso é olho humano, em fila, muitas vezes com o caminhão parado no pátio.

Documento vencido que passa é risco de multa, de carga apreendida e de responsabilidade em caso de acidente. Documento válido que trava por demora é caminhão parado custando dinheiro.

Com frota grande, agregados e terceiros, são milhares de arquivos circulando por mês, cada um com uma validade diferente.

Se o seu time abre esse tipo de documento dezenas ou centenas de vezes por dia para digitar sempre os mesmos campos, esse trabalho não precisa mais ser humano.

O que o IDEXA extrai desse documento

O IDEXA lê o Formulário de Desvio e devolve os campos abaixo já estruturados, prontos para entrar em qualquer sistema:

• BT
• CT
• VT
• CCM
• EPI
• PSV
• VRU
• Nome
• Píer
• SFCI
• Pátio
• Bombas
• Autobasi
• Mangotes
• Nome do arquivo PDF
• Overfill
• Escritório
• Frota Leve
• Transporte
• Sinalização
• Equipamentos
• Procedimento
• Alarmes na VRU
• Desvio tratado
• Estacionamento
• Infraestrutura
• Ausência de outros itens
• Medidor Danload
• Praça de bombas
• Sala de análise
• Aterramento do medidor
• Ausência de bota
• Ausência de luva
• Bacia de tanques
• Ausência de cinto
• Local do desvio no SFCI
• Ausência de óculos
• Desvio ferroviário
• Desvio não tratado
• Outros (especificar)
• Obras ou manutenção
• Ausência de capacete
• Más condições de outros itens
• Problema na detecção
• Uso incorreto de outros itens
• Braço de carregamento
• Instalações elétricas
• Más condições da luva
• Más condições da bota
• Uso incorreto da bota
• Uso incorreto da luva
• Más condições do cinto
• Outra área (especificar)
• Plataforma de descarga
• Uso incorreto do cinto
• Más condições dos óculos
• Uso incorreto dos óculos
• Más condições do capacete
• Uso incorreto do capacete
• Plataforma de carregamento
• Alarme de nível ou telemetria
• Válvulas, juntas, flanges e drenos

Não importa se o documento veio escaneado torto, fotografado pelo celular ou gerado por outro sistema: a leitura devolve sempre a mesma estrutura de campos.

Como fica a operação com automação

1. Chegada — o documento chega (envio do motorista, cadastro do agregado, portaria, e-mail da transportadora).
2. Leitura — o IDEXA processa o arquivo e devolve os dados estruturados em segundos, sem ninguém digitar.
3. Integração — esses dados seguem automaticamente para onde a sua operação já trabalha: ERP, sistema de RH, gestão de frota, BI, planilha, fluxo de aprovação ou qualquer plataforma que aceite integração.
4. Exceção — só o que ficou duvidoso ou fora da regra vai para uma pessoa olhar. O resto segue sozinho.

O que muda na prática

• Tempo: o que levava minutos por documento passa a levar segundos.
• Erro: acaba o erro de digitação e a conferência vira exceção, não rotina.
• Escala: o volume pode dobrar sem dobrar o time.
• Rastreabilidade: tudo que foi lido fica registrado, pesquisável e pronto para auditoria.
• Gente: o time deixa de transcrever papel e passa a tratar o que realmente exige análise.

Usos mais comuns

• Liberar ou bloquear carregamento automaticamente pela validade dos documentos
• Manter o cadastro de motoristas, veículos e agregados sempre atualizado
• Avisar com antecedência o que vence na semana, por filial ou por rota
• Reduzir o tempo de conferência na portaria de minutos para segundos

Quer integrar?

A integração é feita por API: o seu sistema envia o arquivo, o IDEXA processa e devolve os dados — por consulta ou por webhook, assim que o processamento termina. O passo a passo técnico deste modelo, com parâmetros e exemplos, está na documentação técnica do IDEXA.

Se preferir, fale com um especialista da Pix Force e nós desenhamos o fluxo junto com o seu time.