Certidão de Número (IDEXA)

O que é o Certidão de Número

O Certidão de Número é um dos documentos que passam todo dia pelas mãos de quem cuida de crédito imobiliário e gestão patrimonial. Ele chega em PDF, foto ou papel digitalizado, com layout diferente conforme quem emitiu — e carrega informação que a empresa precisa registrar, conferir e guardar.

A dor de quem processa isso na mão

Analisar um imóvel significa ler documento longo e denso, atrás de proprietário, ônus, medidas, valores e averbações. Cada processo pode levar horas.

Uma informação não vista significa garantia frágil, análise refeita e prejuízo real.

Com centenas de processos em paralelo, a análise manual é o que segura o prazo de resposta ao cliente.

Se o seu time abre esse tipo de documento dezenas ou centenas de vezes por dia para digitar sempre os mesmos campos, esse trabalho não precisa mais ser humano.

O que o IDEXA extrai desse documento

O IDEXA lê o Certidão de Número e devolve os campos abaixo já estruturados, prontos para entrar em qualquer sistema:

• Proprietário
• Logradouro
• Número
• Quadra/Lote/Bloco
• Bairro
• Cidade
• Estado
• CEP
• Data de Emissão
• Responsável Técnico
• Assinado
• Assinado Por

Não importa se o documento veio escaneado torto, fotografado pelo celular ou gerado por outro sistema: a leitura devolve sempre a mesma estrutura de campos.

Como fica a operação com automação

1. Chegada — o documento chega (cartório, correspondente, envio do cliente).
2. Leitura — o IDEXA processa o arquivo e devolve os dados estruturados em segundos, sem ninguém digitar.
3. Integração — esses dados seguem automaticamente para onde a sua operação já trabalha: ERP, sistema de RH, gestão de frota, BI, planilha, fluxo de aprovação ou qualquer plataforma que aceite integração.
4. Exceção — só o que ficou duvidoso ou fora da regra vai para uma pessoa olhar. O resto segue sozinho.

O que muda na prática

• Tempo: o que levava minutos por documento passa a levar segundos.
• Erro: acaba o erro de digitação e a conferência vira exceção, não rotina.
• Escala: o volume pode dobrar sem dobrar o time.
• Rastreabilidade: tudo que foi lido fica registrado, pesquisável e pronto para auditoria.
• Gente: o time deixa de transcrever papel e passa a tratar o que realmente exige análise.

Usos mais comuns

• Acelerar a análise de garantias e a formalização de crédito
• Identificar ônus e restrições logo na triagem
• Manter a carteira de imóveis com dados estruturados e pesquisáveis
• Padronizar a checagem entre correspondentes e filiais

Quer integrar?

A integração é feita por API: o seu sistema envia o arquivo, o IDEXA processa e devolve os dados — por consulta ou por webhook, assim que o processamento termina. O passo a passo técnico deste modelo, com parâmetros e exemplos, está na documentação técnica do IDEXA.

Se preferir, fale com um especialista da Pix Force e nós desenhamos o fluxo junto com o seu time.