Certificação de Treinamento Profissional (IDEXA)

O que é o Certificação de Treinamento Profissional

O Certificação de Treinamento Profissional é um dos documentos que passam todo dia pelas mãos de quem cuida de saúde e segurança do trabalho. Ele chega em PDF, foto ou papel digitalizado, com layout diferente conforme quem emitiu — e carrega informação que a empresa precisa registrar, conferir e guardar.

A dor de quem processa isso na mão

A pasta de SST vive cheia. A cada admissão, periódico, troca de função ou entrada de terceiro em obra, alguém abre o arquivo, procura nome, data, validade e assinatura, digita tudo numa planilha e volta para o próximo.

O risco não é só o tempo perdido: um documento vencido que passou despercebido vira funcionário impedido de trabalhar, frente de serviço parada e exposição em auditoria e fiscalização.

Quando o volume é de centenas ou milhares de arquivos por mês — matriz, filiais, empreiteiras, contratos diferentes — a conferência manual simplesmente não acompanha.

Se o seu time abre esse tipo de documento dezenas ou centenas de vezes por dia para digitar sempre os mesmos campos, esse trabalho não precisa mais ser humano.

O que o IDEXA extrai desse documento

O IDEXA lê o Certificação de Treinamento Profissional e devolve os campos abaixo já estruturados, prontos para entrar em qualquer sistema:

• CPF
• Tipo do NR
• Nome do Curso
• Número do Certificado
• Data de Emissão
• Data de Expiração
• Data de Duração do Curso
• Local
• Nome da Empresa de Certificação
• Conteúdo Programático
• Assinatura do motorista/aluno
• Assinaturas

Não importa se o documento veio escaneado torto, fotografado pelo celular ou gerado por outro sistema: a leitura devolve sempre a mesma estrutura de campos.

Como fica a operação com automação

1. Chegada — o documento chega (e-mail do clínico, upload do prestador, digitalização na portaria).
2. Leitura — o IDEXA processa o arquivo e devolve os dados estruturados em segundos, sem ninguém digitar.
3. Integração — esses dados seguem automaticamente para onde a sua operação já trabalha: ERP, sistema de RH, gestão de frota, BI, planilha, fluxo de aprovação ou qualquer plataforma que aceite integração.
4. Exceção — só o que ficou duvidoso ou fora da regra vai para uma pessoa olhar. O resto segue sozinho.

O que muda na prática

• Tempo: o que levava minutos por documento passa a levar segundos.
• Erro: acaba o erro de digitação e a conferência vira exceção, não rotina.
• Escala: o volume pode dobrar sem dobrar o time.
• Rastreabilidade: tudo que foi lido fica registrado, pesquisável e pronto para auditoria.
• Gente: o time deixa de transcrever papel e passa a tratar o que realmente exige análise.

Usos mais comuns

• Bloquear automaticamente o acesso de quem está com documento vencido ou ausente
• Manter um painel de conformidade por empresa, contrato, obra ou centro de custo
• Disparar aviso de renovação antes do vencimento, sem ninguém precisar lembrar
• Montar o dossiê de auditoria em minutos, com os dados já conferidos

Quer integrar?

A integração é feita por API: o seu sistema envia o arquivo, o IDEXA processa e devolve os dados — por consulta ou por webhook, assim que o processamento termina. O passo a passo técnico deste modelo, com parâmetros e exemplos, está na documentação técnica do IDEXA.

Se preferir, fale com um especialista da Pix Force e nós desenhamos o fluxo junto com o seu time.